Учет музейных предметов. Актирование. Регистрация в книге учета экспонатов
Автор-составитель: Фиронова Е.А.
Учет фондов музеев учреждений образования
Все фонды музея являются общенародной собственностью и входят в состав музейного фонда Республики Беларусь и подлежат документальному учету, который предусматривает следующие этапы:
- актирование всех поступивших в музей материалов;
- регистрацию и описание материалов в книге учета экспонатов.
Актирование поступивших в музей материалов
Акты приема составляются на все материалы, поступающие в музей от государственных учреждений, общественных организаций и отдельных лиц, а также материалы, передаваемые из других музеев.
Для актов используются специальные бланки или чистые листы со штампом учреждения образования, при котором действует музей, и заполняется под копирку в 2-х экземплярах. Один экземпляр акта остается в музее, другой вручается сдающему лицу или учреждению.
При передаче материалов музея в постоянное или временное пользование другим музеям оформляется акт выдачи.