Компакт-совет руководителю музея
Автор: Фиронова Е.А.
В современных условиях слово «контроль» вызывает у многих отрицательные эмоции, поскольку ассоциируется с такими явлениями, как ограничение, запрет, привлечение к ответственности.
В практике используется и такой термин, как «мониторинг», под которым подразумевают регулярное и целенаправленное наблюдение за совершением какой-либо деятельности.
Контроль - одна из необходимых составных частей управленческого процесса, в котором он выступает как элемент обратной связи: по его результатам производится корректировка ранее принятых решений и планов.
Как бы то ни было, лучше всегда быть не только предупрежденным, но и вооруженным. Итак, какие параметры функционирования музея учреждения образования, как правило, интересуют проверяющих:
1. Характеристика музея (полное название учреждения образования, название музея, раздел, дата открытия (№ приказа), перечень экспозиций, содержание основного, научно-вспомогательного фондов и фонда сырьевых материалов, перечень музейных предметов, которые включены в Музейный фонд Республики Беларусь, техническая характеристика помещения (экспозиционно-выставочная площадь, площадь фондохранилища, обеспечение системами освещения, отопления, вентиляции, противопожарной безопасности).
2. Организация деятельности музея (руководитель музея, совет музея, концепция развития музея, наличие документов: протокола решения педагогического совета о создании музея, приказа о создании музея, протокола заключения Комиссии об открытии музея, приказа руководителя учреждения образования об открытии музея (копия), положение о музее учреждения образования, паспорта музея, плана работы музея, графика посещения музея).
3. Поисково-исследовательская деятельность музея (организация поисково-исследовательской работы, перечень
мероприятий, которые направлены на процесс обнаружения и сбора предметов музейного значения, количество выявленных предметов музейного значения (по годам с момента последней паспортизации), источники поисково-исследовательской работы).
4. Фондовая деятельность музея (комплектование фондов, наличие учетной документации: главной инвентарной книги, книги обменного фонда, книги учета научно-вспомогательных материалов, книги учета сырьевых материалов (при наличии сырьевых материалов), книги регистрации актов, актов приема, передачи, осмотра фрагментов оружия; наличие идентификационного номера на музейных предметах, электронных каталогов).
5. Экспозиционная деятельность (тематико-экспозиционный план, проектирование, создание и пополнение экспозиций и выставок, раскрытие темы экспозиции, этикетаж, эстетика).
6. Экскурсионная деятельность (подготовленность экскурсоводов, наличие текстов экскурсий, график экскурсий, взаимопосещение музеев учреждений образования)
Адрес фото: http://your-happy-life.com/chto-takoe-uspeh-i-ot-kogo-on-zavisit/
7. Общественно-полезная деятельность музея (отчеты по организации и проведению общественно-полезных дел, фотоотчеты).
8. Образовательная деятельность музея (включенность музея в образовательный процесс, занятия по учебным предметам на базе музея, разработка и реализация программ и мероприятий,
проведенные/проводимые семинары, конференции, мастер-классы, интерактивные формы работы музея, взаимодействие с государственными учреждениями, общественными организациями, другими музеями учреждений образования и культуры, популяризация деятельности музея путем создания сайтов в Интернете, презентационные мероприятия музея, создание промопродукции, участие в республиканских и международных проектах, конкурсах, акциях и т.д.).
Самопроверка по данным пунктам позволит Вам выявить проблемные стороны Вашего музея и исправить все недостатки заблаговременно!
Успехов Вам в работе!